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商务中心部门工作例会报道

  • 分类:公司新闻
  • 作者:刘畅
  • 来源:汉源公司
  • 发布时间:2019-08-02 09:43
  • 访问量:

【概要描述】2019年7月15日下午4时,商务中心全体在部门办公室召开部门工作例会,传达汉源公司上半年财务经营分析会议概要,回顾6月安全生产月活动情况,针对近期投标项目“敖汉旗‘十三五’第二批光伏扶贫村级电站项目设计、施工、采购总承包二标段”进行专项分析。

商务中心部门工作例会报道

【概要描述】2019年7月15日下午4时,商务中心全体在部门办公室召开部门工作例会,传达汉源公司上半年财务经营分析会议概要,回顾6月安全生产月活动情况,针对近期投标项目“敖汉旗‘十三五’第二批光伏扶贫村级电站项目设计、施工、采购总承包二标段”进行专项分析。

  • 分类:公司新闻
  • 作者:刘畅
  • 来源:汉源公司
  • 发布时间:2019-08-02 09:43
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2019年7月15日下午4时,商务中心全体在部门办公室召开部门工作例会,传达汉源公司上半年财务经营分析会议概要,回顾6月安全生产月活动情况,针对近期投标项目“敖汉旗‘十三五’第二批光伏扶贫村级电站项目设计、施工、采购总承包二标段”进行专项分析。
 
首先,由部门主任彭犇传达汉源公司上半年财务经营分析会议概要,部门全体人员对于汉源公司上半年财务经营状况有了全面了解。会上主要针对本部门财务明细情况进行分析,情况一:部门销售管理费用主要由员工工资、招投标费用、差旅招待费和办公用品费用等组成,由于前期投标活动中相关费用未进行明确的部门划分,主要表现为项目投标初期的招标平台电子CA办理、招标文件的购买以及中标服务费的支付,近期将会与各部门沟通进行明确的费用划分,形成完善的费用分摊体系。情况二:根据财务部通知,结合商务中心具体情况,在投标过程中需由银行出具的相关证明资料经部门审核后交由财务人员进行办理,不得自行办理。情况三:本部门的办公用品申请也将继续遵循合理计划,科学降耗的原则进行,降低公司运营成本。
 
会议第二项回顾6月安全生产月活动情况,熟悉应急救援设备使用方法及防汛展板内容,学习建筑工程安全操作规程汇编,将学习到的系统知识运用到施工方案编制中,活学活用。
 
会议第三项对近期投标项目“敖汉旗‘十三五’第二批光伏扶贫村级电站项目设计、施工、采购总承包二标段”进行专项分析,该项目评标结果为投标被否决,就该项目投标结果,部门内部根据各人员在投标活动中所处角色不同进行了责任划分并给予一定的经济处罚,部门内全体人员针对该项目及以往所投项目进行了投标文件编制注意事项的大交流。为保证后续投标项目的顺利进行,部门员工针对正在执行的投标项目进行全面剖析,结合招标文件注意事项逐一进行核对,将重点难点疑点在会上提出并解决,逐步完善投标文件制作过程中重难疑点的解决措施,并初步制定投标文件重难疑点解决办法及注意事项检查表的大纲。
此外,根据公司会议要求,近期将完成新规章制度的汇编工作。商务中心将根据近年投标工作实际情况及装备公司下发的关于投标活动的规章管理制度拟定公司投标活动的专项规章管理制度,从投标活动的开始到投标活动的结束,部门内明确整个投标过程中各人员的工作职责及责任划分情况,部门外各部门与商务中心的沟通协作将逐级进行责任划分,明确投标过程中的责任划分问题。
 
会议最后,由部门主任总结本次工作会议后续工作安排情况:
 
一、配合财务部门做好投标过程中与各营销部门的费用划分。
 
二、将由银行出具的文件及证明在部门审核通过后交由财务人员统一办理。
 
三、持续保持办公用品合理使用,科学降耗。
 
四、结合本部门需求认真学习建筑工程安全操作规程汇编,完善投标文件编制中的施工方法及安全生产管理模块。
 
五、完善投标文件重难疑点解决办法及注意事项检查表并投入使用,减少投标文件中错误的重复率。
 
六、完成本部门规章制度的汇编工作。
 
七、商务中心规章制度由部门主任牵头,小组长负责,各小组成员集思广益,逐步完善投标体系。

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